Перевозка и экспедирование грузов

Обеспечить сохранность грузов в полной мере позволяет доставка с экспедированием. Задача такой грузоперевозки заключается в организации комплекса мероприятий по защите товара от негативных внешних воздействий, включая мониторинг его состояния в пути. Заказывая услугу, грузовладелец освобождает себя от необходимости осуществлять контроль самостоятельно.
Перевозка и экспедирование грузов подразумевает выполнение подготовительных работ. Грамотная реализация предварительного этапа обеспечивает максимальную скорость грузодоставки, безопасность перевозимой продукции. В первую очередь необходимо подобрать транспортное средство. ТС выбирается по габаритам и грузоподъемности. Для каждого маршрута его определяют индивидуально. Помимо этого, учитывается сложность транспортного пути, например, наличие по пути следования эстакад и мостов. Для доставки хрупких товаров следует избегать автомагистралей с некачественным дорожным покрытием.
В ходе подготовки к грузоперевозке транспортная компания занимается упаковкой груза в целях обеспечения его целостности. Обязательно нужно разработать оптимальную схему расположения товара в грузовом отсеке для повышения его сохранности и увеличения скорости погрузо-разгрузочных работ. Обязанности экспедитора может выполнять отдельный сотрудник или непосредственно водитель транспортного средства.
Экспедирование играет важнейшую роль при пересечении продукции через границу, ее получении на железнодорожной станции или в морском порту. Оно позволяет на сто процентов контролировать правильность погрузки и выгрузки, наличие и целостность опломбирования на маршруте. Кроме того, заказ услуги дает возможность сэкономить на сроках доставки. Экспедитор незамедлительно принимает решение об изменениях в логистической схеме при возникновении задержки во время движения, что наиболее важно для скоропортящихся грузов.

Экспедирование и доставка грузов

Услуги экспедирования целесообразно использовать владельцам больших товарных партий и дорогостоящей продукции. Наиболее часто ее заказывают участники внешнеэкономической деятельности, которые получают грузы в морских портах и на железной дороге. В этом случае наличие сопровождающего крайне важно при прохождении таможенного оформления и для мониторинга местонахождения товара в процессе движения. Экспедитор в рамках своих должностных обязанностей:

  • оформляет сопроводительную документацию;
  • проверяет маршрут;
  • вносит изменения в дорожную карту;
  • выполняет контроль правильности погрузки и разгрузки;
  • осматривает груз в пути;
  • следит за документальной приемкой.

Экспедирование и доставка грузов, выполняемые в рамках ВЭД, возлагают на сопровождающего дополнительные обязанности. Он принимает участие в таможенной очистке, контролирует консолидацию и хранение на складах СВХ, обеспечивает перевалку, своевременность погрузо-разгрузочных работ. Специалист постоянно отчитывается о месте пребывания перевозимой продукции, оперативно передает информацию о возникших на маршруте или таможне проблемах. Все обязанности экспедитора по пунктам обозначены в договоре на грузоперевозку.

Экспедирование грузов в порту

Внутрипортовое экспедирование связано, в первую очередь, с предоставлением документации. В процессе внешнеэкономической деятельности, в ходе которой осуществляется морская доставка, следует подать соответствующим службам достаточно много документов. Экспедирование грузов в порту также необходимо для контроля передвижения по морской линии. Дополнительно сопровождающий предоставляет разрешительные сертификаты.
Услуги таможенного брокера могут включать такие функции внутрипортового экспедитора, как контроль подачи транспортного средства для вывоза товара из порта. Выполнить весь спектр задач качественно способен только опытный специалист, хорошо знакомый с механизмом взаимодействия портовых сервисов, государственных органов и таможни. От профессионализма сопровождающего во многом зависит упрощение процедуры растаможивания, предупреждение и устранение проблем и в конечном итоге увеличение скорости вывоза продукции из морского порта.

Экспедирование грузов компании

В комплекс мероприятий входит постановка задач, аналитика данных о грузе, согласование работ с клиентом. На первоначальном этапе заказчику необходимо обратиться в логистическую компанию. Он сообщает перевозчику количество товарных партий, тип груза, пожелания по срокам и бюджету. Логисты проводят анализ имеющейся информации, предлагают несколько вариантов решения проблемы грузоперевозки. Далее назначается дата и время передачи товара, который отправляется по индивидуально разработанному маршруту. С момента выполнения данного пункта вся ответственность за сохранность перевозимой продукции ложится на посредника.
Экспедирование грузов компании является дополнительной услугой, которая включается в договор грузоперевозки по желанию клиента. Сопровождающий контролирует груз в процессе его перемещения в строгом соответствии со своими должностными обязанностями. Он также участвует в морском фрахте отдельного транспорта по маршруту, выполняет подачу документов на таможне, оперативно учитывая нюансы таможенной очистки и законодательств тех стран, по территории которых следует товар.

Грузоперевозки и экспедирование грузов

Заказ услуг экспедитора позволяет успешно доставить товар до пункта назначения без финансовых и репутационных потерь. Грузоперевозки и экспедирование грузов контролируют не только техническую, но и юридическую сторону. Именно поэтому грузовладелец может заказать в качестве дополнительного пакета:

  • составление разрешительной документации – особенно важно в ходе грузоперевозки опасной, тяжеловесной, негабаритной продукции;
  • оформление сопроводительных документов – в процессе внешнеэкономической деятельности они должны быть скомпонованы и заполнены в соответствии с международными нормами и законами стран, границы которых пересекает груз;
  • очистку на таможне – ее доступно заказать частично или в полном объеме;
  • юридическую защиту и претензионную работу – услуга необходима при возникновении сложностей, например, при задержании груза на таможне.

Все эти проблемы способен решить грамотный, профессиональный экспедитор без подключения дополнительных сил.

Экспедирование в порту Новороссийск

Внутрипортовое экспедирование представляет собой часть грузоперевозки при выполнении международных и каботажных перевозок. Транспортно-экспедиционное обслуживание включает перевалку грузов, координацию действий перевозчиков, портовых служб. Экспедирование в порту Новороссийск требует предоставления пакета документов, который состоит из инвойса, доверенности, упаковочного листа. Помимо этой документации могут понадобиться:

  1. ВЭД контракт;
  2. спецификации по сборным грузам;
  3. коносамент;
  4. письмо от грузоотправителя.

В отношении опасных товаров порт затребует свидетельство о соблюдении правил МОПОГ, паспорт безопасности, мультимодальную декларацию, сертификат на тару, фото загрузки. Если в Новороссийск поступила продукция, требующая специальных условий перевозки и хранения, внутрипортовым сервисам придется показать СГР, упаковочный лист с кодами ТН ВЭД с привязкой к свидетельству государственной регистрации. Не обойдется без предоставления сертификатов: качества, гигиенического, ветеринарного, фитосанитарного.

Внутрипортовое экспедирование грузов

Экспедирование товаров в порту – комплекс мероприятий по перемещению товарных партий, организации погрузки, разгрузки, подачи подвижного автомобильного или ж/д состава, контроля количества контейнеров и грузовых мест. Внутрипортовое экспедирование грузов также содержит складские работы, оформление документации, взаимодействие с таможней. Пакет услуг может включать консультативную аналитику:

  • предоставление информации по ставкам в зависимости от типа товара;
  • проведение консультаций по оптимальной перевозке различных грузовых модулей;
  • расчеты стоимости логистических схем с учетом разных транспортных средств.

Перечень технологических мероприятий содержит такие действия, как прием перевозимой продукции, погрузку на ТС, перегрузку и хранение на складах: временном, консолидационном или ответственном.

Экспедирование грузов из Китая

Наиболее популярный вид транспортировки товаров из КНР – контейнерная доставка. Такое экспедирование грузов из Китая имеет три главных особенности. Во-первых, в нем участвует множество сторон. Перевозимой продукцией занимаются таможенники, внутрипортовые сервисы, транспортные и стивидорные компании. Во-вторых, для такой грузоперевозки применяется, как правило, интермодальная схема с использованием в ходе доставки до конечного адресата контейнера международной перевозки. В-третьих, к товару необходимо оперативно предоставить доступ, если таможня назначила досмотр или осмотр. Для подачи заявки на сопровождающего заказчику нужно передать таможенному брокеру данные о:

  • названии товара;
  • свойствах груза;
  • объеме товарной партии;
  • сроках вывоза;
  • времени доставки.

Между посредником и грузополучателем (грузовладельцем) составляется договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, в котором оговариваются все детали транспортировки и сопровождения. Подробно описывается по пунктам, что и по какой системе должен выполнить экспедитор, за что специалист несет личную ответственность и в какой мере.