Лист таможенной декларации представляет собой стандартную форму, утверждённую законодательством, которую используют для осуществления декларирования любых грузов и товаров, пересекающих таможенную границу. Самое важное в этом деле – это правильное оформление таможенной декларации.
Любое таможенное оформление товаров и обязательное оформление таможенной декларации происходит в соответствии с принятыми правилами оформления при учете следующих факторов:
Любое таможенное оформление товаров имеет право производиться только лицом являющимся гражданином стран таможенного союза, которое подтвердило перед таможенным органом личное право на официальное распоряжение грузом. Такой человек в процессе оформления таможенной декларации будет называться декларант. Кроме этого, декларант, при желании, может передавать свои полномочия на таможенное оформление товаров официальному представителю профессиональной организации, занимающейся помощью при любом таможенном оформлении. Представитель в сфере таможенных услуг называется таможенный брокер. Любое таможенное декларирование и таможенное оформление товаров и грузов может быть произведено в нескольких формах: классической письменной или электронной форме. В классическом варианте, в котором происходит таможенное оформление товаров, декларанту необходимо прилагать копии всех предоставленных документов и копию самой таможенной декларации в электронном варианте. При электронной форме таможенного декларирования происходит значительная экономия времени, связанная с подачей таможенной декларации, и её обработкой.
На сегодняшний день существует несколько стандартных форм таможенных деклараций, связанных с назначением груза или товара. Выделяют следующие формы: таможенная грузовая декларация, таможенная декларация на транспортное средство, таможенная декларация транзитная и пассажирская таможенная декларация.
Кроме этого, отдельно предоставляется предварительная таможенная декларация, используемая как извещение таможенных служб о прибытии конкретного груза. С предварительной таможенной декларацией происходит оформление таможенной декларации специального характера. Она указывает стоимость всех товаров. Эта декларация позволит таможенной службе определить правильную величину для внесения таможенных платежей. Сведения, предоставляемые в процессе оформление таможенной декларации, должны подтверждаться копиями соответствующих документов или необходимыми документами.